Systemwechsel & Payroll-Digitalisierung ohne Chaos
Neues System, alte Prozesse und parallel dazu der normale Betrieb? Wir sorgen dafür, dass Ihre Löhne auch während Abacus-, SAP-, SwissSalary- oder Proffix-Projekten zuverlässig laufen.
Buchen Sie Ihre Projektbesprechung mit Bernd Sinzig
Neues System, alter Stress?
Systemwechsel in der Payroll klingen nach „Digitalisierung“ – in der Realität bedeuten sie für HR und Payroll oft:
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Parallelbetrieb: altes und neues System laufen gleichzeitig.
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Stammdaten-Umzug, Lohnarten-Mapping, Testfälle, Berechtigungen.
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Und trotzdem muss der ganz normale Lohnlauf pünktlich stimmen.
Ihr Team arbeitet am Limit. Fehler in dieser Phase sind besonders teuer – finanziell und beim Vertrauen der Mitarbeitenden.
Für HR, Payroll, CFOs und HR-IT im Projekt-Stress
HR-
Generalist:innen
im Systemwechsel
Sie sollen gleichzeitig Projektarbeit, Tests, Change-Kommunikation und das Tagesgeschäft stemmen. Dazu kommen Fragen aus dem Team und der GL – aber Ihre Kapazität ist begrenzt.
Payroll - Spezialist:innen
im Parallelbetrieb
Sie müssen sicherstellen, dass Löhne in beiden Systemen korrekt sind. Jede Änderung an Lohnarten, GAV-Regeln oder Quellensteuer muss doppelt gedacht werden.
CFOs und Projektverantwortliche
Sie wollen, dass das Projekt im Budget bleibt und der Go-Live gelingt – ohne Lohnfehler, Sonderläufe und Nacharbeiten, die das Vertrauen in das neue System zerstören.
Wenn Sie sich in einer dieser Rollen wiederfinden, lassen Sie uns reden.
Buchen Sie jetzt Gespräch mit Bernd Sinzig.
Was wir in Ihrem Systemwechsel für Sie tun
Wir verbinden Payroll-Praxis mit Projektlogik und entlasten Ihr Team dort, wo es im Systemwechsel am meisten brennt.
So begleiten wir Ihren Systemwechsel
Schritt 1:
Projekt-Check (30–45 Minuten Call)
Sie schildern Projektstand, Rollen, Systeme und Ihre grössten Sorgen (z. B. Parallelbetrieb, Testphase, Ressourcenengpass). Wir klären, ob wir im Projekt, im Tagesgeschäft oder in beiden Bereichen unterstützen.
Schritt 2:
Fokus definieren
Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben wir übernehmen: fachliche Tests, Parallel-Lohnläufe, Datenbereinigung, operative Entlastung oder eine Kombination. Umfang und Zeitrahmen werden klar abgesteckt.
Schritt 3:
Opertiver
Einstieg
Wir arbeiten eng mit HR, Payroll, Finance und IT zusammen bis das neue System stabil im Einsatz ist, Löhne zuverlässig laufen und Ihr Team den Alltag wieder ohne „Projektmodus-Stress“ bewältigt.
Warum Systemwechsel mit jemandem begleiten, der selber Lohnläufe gemacht hat?
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Vertraut mit Systemen wie Abacus, SAP, SwissSalary, Mirus, Proffix, xpertline HRM, AS 400 u.a.
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grosses Verständnis für die Sicht von HR, Payroll, Finance und IT
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Praxis mit Parallelbetrieb, komplexen Lohnarten und Spezialfällen (Quellensteuer, AHV/BVG, GAV-Umgebungen und internationalen Mitarbeitenden, Inpats, Outpats, Pensionsfonds, Pensionskasssen)
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Fokus auf stabile Löhne – nicht nur auf erfolgreiche Go-Live-Termine
Digitalisierung lohnt sich nur, wenn die Löhne nach dem Go-Live zuverlässig stimmen.
Klären Sie in einem kurzen Call, ob wir in Ihr Projekt passen.
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Ihr Systemwechsel verdient stabile Löhne.
Ein neues Payroll-System ist eine Investition in die Zukunft – aber nur dann, wenn Löhne während und nach dem Projekt zuverlässig stimmen und Ihr Team langfristig entlastet wird.
Als Payroll Partner zuverlässig I korrekt I stark
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