Payroll - Check & Stabilisierung für Schweizer KMU
Wir prüfen Ihr Payroll-Setup
auf Risiken, Schwachstellen und Entlastungspotenzial,
bevor Fehler teuer werden.
Payroll - Check mit Bernd Sinzig anfragen
Es läuft – aber wie stabil ist es wirklich?
In vielen KMU funktionieren Lohnläufe scheinbar problemlos. Die Löhne werden bezahlt, die meisten Mitarbeitenden sind zufrieden – und doch bleibt ein ungutes Gefühl:
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Sind alle Abzüge wirklich korrekt?
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Was passiert, wenn eine Schlüsselperson ausfällt?
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Wie robust sind unsere Prozesse bei Änderungen, Kontrollen oder Systemwechseln?
Spätestens wenn eine Kontrolle, eine Nachzahlung oder ein Ausfall eintritt, zeigt sich, wie stabil Ihr Setup tatsächlich ist.
Für Menschen, die Payroll-Verantwortung ernst nehmen
HR-
Generalist:innen
wie Sandra
Sie spüren, dass das System am Limit läuft, aber im Alltag bleibt keine Zeit, es sauber anzuschauen. Sie wollen nicht warten, bis ein Fehler oder eine Kontrolle Sie dazu zwingt.
Payroll - Spezialist:innen wie Laura
Sie wissen ziemlich genau, wo die Schwachstellen und Workarounds liegen. Sie aber sind so ausgelastet, dass Sie allein nicht aufräumen können.
CFO's und Finanzleiter:innen wie Markus
Sie wollen wissen, welche finanziellen und rechtlichen Risiken in Ihrer Payroll schlummern – und mit welchen Massnahmen Sie sie pragmatisch reduzieren können.
Was wir in Ihrem Payroll-Check unter die Lupe nehmen
In 3 Schritten zu mehr Klarheit und Stabilität
Schritt 1:
Kennenlern-Call
(ca. 30 - 45 Minuten)
Sie schildern Ihre Situation: Team, Systeme, Besonderheiten, Ihr Bauchgefühl. Gemeinsam definieren wir Umfang und Fokus des Checks.
Schritt 2:
Analyse &
Durchsicht
Sie stellen die relevanten Unterlagen zur Verfügung (z. B. Prozessbeschreibungen, Auswertungen, Beispiel-Lohnläufe). Wo nötig, erhalten wir temporäre Systemzugänge. Wir prüfen gezielt die vereinbarten Bereiche.
Schritt 3:
Ergebnis-Workshop
Wir präsentieren Ihnen unsere Einschätzung: Stärken, Schwachstellen, Prioritäten. Sie erhalten konkrete Empfehlungen – von schnellen Quick Wins bis zu Optionen wie Ad-interim-Unterstützung, Teilauslagerung oder Prozessanpassungen.
Möchten Sie wissen, wie ein Check in Ihrem System aussehen könnte?
Besprechen Sie den Payroll-Check mit Bernd Sinzig
Was sich nach einem Payroll-Check oft verändert
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Klarheit statt Unsicherheit
„Wir wussten, dass es wackelt – jetzt wissen wir, wo und was wir tun können.“ -
Entschärfte Single-Point-of-Failure-Risiken
Stellvertretungen werden definiert, Abläufe dokumentiert, Wissen verteilt. -
Weniger Fehler- und Bussenrisiko
Kritische Themen wie Quellensteuer, Zulagen, GAV, BVG werden sauberer abgewickelt. -
Stärkere Position von HR & Payroll gegenüber GL/VR
Statt „Gefühl“ bekommen Sie konkrete Fakten und Handlungsoptionen an die Hand.
Wünschen Sie sich auch solche Effekte für Ihr Unternehmen?
Starten Sie jetzt den Payroll - Check mit Bernd Sinzig
Praxisorientierte Sicht statt theoretischer Audit
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> 30 Jahre operative Erfahrung aus der täglichen Lohnpraxis in Schweizer KMU's
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Verständnis für die Perspektiven von HR, Payroll und Finance
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Vertraut mit Systemen wie Abacus, SAP, SwissSalary, Mirus, Proffix, xpertline HRM, AS 400 u.a.
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Erfahrung mit komplexeren Setups (Quellensteuer, AHV/BVG, GAV-Umgebungen und internationalen Mitarbeitenden, Inpats, Outpats, Pensionsfonds, Pensionskassen)
Klären Sie in einem kurzen Gespräch, ob der Payroll-Check zu Ihrer Situation passt.
Prüfen Sie in einem kurzen Call, ob die Chemie stimmt.
30 Minuten Zoom Call mit Bernd buchen.
Klarheit ist der erste Schritt zu stabiler Payroll.
Wenn Ihre Payroll heute mehr von einzelnen Personen als von stabilen Prozessen abhängt, ist jetzt der richtige Zeitpunkt für einen ehrlichen Blick von aussen.
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