Die Löhne laufen. Aber wie stabil ist Ihr Setup, wenn jemand fehlt oder eine Revision kommt?
Der Payroll-Check gibt Ihnen Klarheit über Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte – bevor diese sichtbar werden, weil etwas schiefläuft.
30-45 Minuten - Umfang und Fokus gemeinsam definieren
Es läuft – aber wie stabil ist Ihr Setup?
Viele Schweizer Unternehmen funktionieren im Payroll gut, solange alles gleichbleibt. Eine Revision, ein Personalwechsel, ein Brief der Ausgleichskasse und plötzlich zeigt sich, wie belastbar Prozesse, Dokumentation und Systemsetup wirklich sind.
Der Payroll-Check benennt, was offen ist. Und gibt Ihnen die Grundlage, es intern oder gemeinsam mit uns zu schliessen.
Risiken benennen
Quellensteuer, GAV, BVG - bevor Fehler teuer werden.
Abhängigkeiten sehen
Single Points of Failure erkennen und gezielt entschärfen.
Sicher argumentieren
Fakten für GL und Verwaltungsrat statt Bauchgefühl.
Für Menschen, die Payroll-Verantwortung ernst nehmen
HR-
Leiter:innen
wie Sandra
Sie spüren, dass das System am Limit läuft, aber im Alltag bleibt keine Zeit, es sauber anzuschauen. Sie wollen nicht warten, bis ein Fehler oder eine Kontrolle Sie dazu zwingt.
Payroll-Spezialist:innen wie Laura
Sie wissen ziemlich genau, wo die Schwachstellen und Workarounds liegen. Sie aber sind so ausgelastet, dass Sie allein nicht aufräumen können.
CFOs und Geschäftsführer:innen wie Markus
Sie wollen wissen, welche finanziellen und rechtlichen Risiken in Ihrer Payroll schlummern – und mit welchen Massnahmen Sie sie pragmatisch reduzieren können.
Was wir in Ihrem Payroll-Check unter die Lupe nehmen
In 3 Schritten zu mehr Klarheit und Stabilität
Schritt 1:
Kennenlern-Call
(ca. 30-45 Minuten)
Sie schildern Ihre Situation: Team, Systeme, Besonderheiten, Ihr Bauchgefühl. Gemeinsam definieren wir Umfang und Fokus des Checks.
Schritt 2:
Analyse &
Durchsicht
Sie stellen die relevanten Unterlagen zur Verfügung (z. B. Prozessbeschreibungen, Auswertungen, Beispiel-Lohnläufe). Wo nötig, erhalten wir temporäre Systemzugänge. Wir prüfen gezielt die vereinbarten Bereiche.
Schritt 3:
Ergebnis-Workshop
Wir präsentieren Ihnen unsere Einschätzung: Stärken, Schwachstellen, Prioritäten. Sie erhalten konkrete Empfehlungen – von schnellen Quick Wins bis zu Optionen wie Ad-interim-Unterstützung, Teilauslagerung oder Prozessanpassungen.
Wie sieht das bei Ihnen aus?
Was sich nach einem Payroll-Check oft verändert
-
Klarheit statt Unsicherheit
„Wir wussten, dass es wackelt – jetzt wissen wir, wo und was wir tun können.“ -
Entschärfte Single-Point-of-Failure-Risiken
Stellvertretungen werden definiert, Abläufe dokumentiert, Wissen verteilt. -
Weniger Fehler- und Bussenrisiko
Kritische Themen wie Quellensteuer, Zulagen, GAV, BVG werden sauberer abgewickelt. -
Stärkere Position von HR & Payroll gegenüber GL/VR
Statt „Gefühl“ bekommen Sie konkrete Fakten und Handlungsoptionen an die Hand.
Wie sieht das bei Ihnen aus?
Bernd Sinzig macht Lohnläufe. Nicht Konzepte darüber.
Über 25 Jahre operative Erfahrung in HR-Management, Schweizer Payroll und HR-Administration – in Unternehmen, Shared Service Centern und Systemprojekten.
Er legt selbst Hand an.
Wer payroll-unlimited beauftragt, arbeitet direkt mit Bernd – und wenn nötig mit erfahrenen Teamkollegen, die denselben Anspruch mitbringen.
Systeme wie Abacus, SAP, SwissSalary, Proffix, Mirus, xpertline HRM und AS400 sind keine Fremdbegriffe, sondern tägliches Handwerkszeug.
Spezialfälle wie Quellensteuer, AHV/BVG, GAV-Umfelder, Inpats, Outpats und Revisionsvorbereitung gehören dazu – nicht als Ausnahme, sondern als Alltag.
Klären Sie in einem kurzen Gespräch, ob der Payroll-Check zu Ihrer Situation passt.
30 Minuten – wir klären, ob und wie wir helfen können.