Ihre Payroll-Person fällt aus. Der nächste Lohnlauf wartet trotzdem nicht.
payroll-unlimited übernimmt operativ innert weniger Tage, in Ihren bestehenden Systemen, ohne dass Ihre Mitarbeitenden etwas davon merken.
30-Minuten - alle Ihre Fragen sind beantwortet
Wenn eine Person ausfällt, darf der Lohnlauf nicht stehen bleiben
In vielen Schweizer Unternehmen hängt die gesamte Payroll an einer einzigen Person. Kündigt sie, wird sie krank oder geht in Mutterschaft, steht nicht nur der Lohnlauf auf dem Spiel, sondern auch Vertrauen, Compliance und interne Verlässlichkeit. Wir kennen diesen Moment. Und wir sind da, bevor der Druck zu gross wird: operativ, diskret, mit Systemkenntnis in Abacus, SAP, SwissSalary, Proffix, Xpert HR, Mirus und weiteren.
Kündigung oder Ausfall
Nachfolge offen, Lohnlauf in drei Wochen.
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Systemwechsel
Alle Ressourcen gebunden, Löhne laufen parallel weiter.
Dauerhaftes Limit
Eine Person trägt zu viel, jeder Monat wird zum Risiko.
Für HR, Payroll & Finance, die Verantwortung ernst nehmen
HR- Leiter:innen
wie Sandra
Sie tragen Rekrutierung, Onboarding, Verträge UND die Lohnläufe. Peaks, Jahresendthemen und Projekte landen alle bei Ihnen. Ein längerer Ausfall im Team oder ein Systemwechsel bringt Sie an Ihre Grenzen – und trotzdem erwartet die Geschäftsleitung, dass alles „einfach läuft“.
Payroll - Spezialist:innen wie Laura
Sie sind der Single Point of Failure. Jeder Spezialfall, jede GAV-Regel, jede Quellensteuer-Konstellation ist in Ihrem Kopf. Ferien, Krankheit oder Kündigung sind faktisch nicht vorgesehen und Systemprojekte erhöhen den Druck noch weiter.
CFO's und Geschäftsführer wie Markus
Sie tragen die Verantwortung für Compliance, Revisionen und planbare Kosten. Sie wissen: Fällt die zentrale Payroll-Person aus, besteht reales Risiko für Fehler, Nachzahlungen und Reputationsschäden – intern wie extern.
Was wir in der Ad-Interim Payroll für Sie tun
Ad-Interim heisst bei uns: Wir steigen operativ ein in Ihren Prozess, mit ihren Systemen, in ihrer Realität
Operative Aufgaben
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Vorbereitung und Durchführung von Lohnläufen in Ihren bestehenden Payroll-Systemen
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Pflege von Stammdaten, Ein- und Austritten, Mutationen und Pensumsänderungen
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Berechnung und Abrechnung von AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG/KTG, Familienzulagen
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Behandlung von Quellensteuerfällen (kantonale Unterschiede, B-/L-Bewilligungen, Grenzgänger)
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Berücksichtigung von GAV-Regelungen, Schichtmodellen und Spezialzulagen
Stabilität & Übergabe
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Sicherstellung von Fristen (Lohntermine, Abgabefristen, Meldungen)
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Aufbau und Aktualisierung von Dokumentation (Abläufe, Lohnarten, Sonderfälle)
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Klare Definition von Rollen, Freigaben und Stellvertretungen im Prozess
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Strukturierte Übergabe zurück an interne Mitarbeitende, wenn die Ad-interim-Phase endet
Schritt 1:
Erstgespräch
(30 Minuten)
Sie schildern Ihre Ausgangslage: Team, Systeme, nächste Fälligkeiten, konkrete Risiken. Wir klären, ob und wie wir helfen können – und in welchem Umfang. Kein Verkaufsgespräch, kein Konzept. Nur ein ehrlicher Abgleich.
Sie schildern Ihre Ausgangslage: Team, Systeme, Fristen, konkrete Risiken. Wir klären, ob und wie wir helfen können – und in welchem Umfang.
Sie schildern Ihre Ausgangslage: Team, Systeme, Fristen, konkrete Risiken. Wir klären, ob und wie wir helfen können – und in welchem Umfang.
Sie schildern Ihre Ausgangslage: Team, Systeme, Fristen, konkrete Risiken. Wir klären, ob und wie wir helfen können – und in welchem Umfang.
Schritt 2:
Kurze
Bestandsaufnahme
Wir erhalten Zugriff auf relevante Unterlagen und, wo nötig, temporäre Zugänge zu Ihren Systemen. Ziel ist ein schneller, gezielter Überblick – damit wir beim ersten Lohnlauf keine Zeit verlieren.
Schritt 3:
Opertiver
Einstieg
Wir übernehmen die Lohnläufe direkt in Ihren Systemen. Stammdaten, Mutationen, Fristen, Spezialfälle – alles läuft weiter, als wäre niemand ausgefallen. Ihr Team wird entlastet, nicht übergangen.
Schritt 4:
Übergabe &
Stabilisierung
Wenn die Ad-interim-Phase endet, übergeben wir strukturiert. Dokumentation ist aktuell, Abläufe sind beschrieben, Rollen sind klar. Ihre nächste Payroll-Person findet Ordnung vor, nicht Chaos.
Wie sieht das in Ihrem Fall aus?
Bernd Sinzig macht Lohnläufe.
Nicht Konzepte darüber.
Über 25 Jahre operative Erfahrung in HR-Management, Schweizer Payroll und HR-Administration – in Unternehmen, Shared Service Centern und Systemprojekten. Kein Berater, der von aussen schaut. Jemand, der selbst Hand anlegt.
Wer payroll-unlimited beauftragt, arbeitet direkt mit Bernd – und wenn nötig mit erfahrenen Teamkollegen, die denselben Anspruch mitbringen.
Systeme wie Abacus, SAP, SwissSalary, Proffix, Mirus, xpertline HRM und AS400 sind keine Fremdbegriffe, sondern tägliches Handwerkszeug.
Spezialfälle wie Quellensteuer, AHV/BVG, GAV-Umfelder, Inpats, Expats und Revisionsvorbereitung gehören dazu – nicht als Ausnahme, sondern als Alltag.
Prüfen Sie in einem kurzen Call, ob die Chemie stimmt.
30 Minuten Zoom Call mit Bernd Sinzig buchen.